Cara Belajar Excel: 5 Tips dari Pakar Pelatihan Microsoft

 

Sebagian besar profesional bisnis telah mencoba-coba Microsoft Excel, tetapi hanya sedikit yang menguasai platform ini. Excel adalah perangkat lunak canggih dengan banyak fungsi di bawah permukaannya, dan tampaknya menakutkan untuk dipelajari.

Namun, Excel tidak begitu menantang untuk dipelajari seperti yang diyakini banyak orang. Dengan pelatihan dan latihan yang tepat, Anda dapat meningkatkan keterampilan Excel dan membuka diri untuk lebih banyak peluang kerja. 80 persen pekerjaan dengan keterampilan menengah membutuhkan kemampuan spreadsheet dan pengolah kata.

Blog ini akan membagikan cara terbaik untuk belajar Excel untuk membantu Anda menjadi lebih efisien dalam pekerjaan Anda dan memajukan karir Anda.

Mengapa Anda Harus Belajar Excel?

Excel memiliki reputasi sebagai tempat Anda membuat tabel. Tetapi kemampuannya untuk mengatur data, melakukan fungsi matematika yang rumit dan bahkan membuat gambar adalah penghemat waktu nyata untuk hampir semua profesional bisnis.

Dan itu bukan hanya untuk orang yang bekerja dengan angka setiap hari. Excel dapat membantu Anda mengumpulkan informasi dan menyusunnya dengan cara yang dapat dimengerti. Punya proyek besar yang akan datang? Kemampuan manajemen proyek Excel dapat membantu Anda melacak bahkan tugas yang paling kompleks sekalipun.

Excel bahkan dapat meningkatkan gaji Anda — rata-rata, orang yang mengetahui Microsoft Excel menghasilkan sekitar $2 lebih banyak per jam dibandingkan dengan mereka yang tidak memahami program tersebut.

Jadi tunggu apa lagi? Saatnya Anda mengambil lompatan dan belajar Excel.

5 Tips Belajar Excel

Saat Anda melihat semua hal yang dapat dilakukan Excel, Anda mungkin kewalahan. Ada begitu banyak untuk dibahas, dan sepertinya tidak pernah ada cukup waktu.

Alih-alih mencoba untuk membahas semuanya sekaligus, mundurlah selangkah. Cara terbaik untuk mempelajari Excel adalah dengan memecahnya menjadi komponen berukuran kecil. Berikut caranya:

1. Latihan Soal Matematika Sederhana di Excel

Ketika datang ke Excel, paling mudah untuk memulai dengan matematika dasar. Dengan begitu, Anda bisa menguasai pengetikan ke Excel dan merasa nyaman dengan kemampuannya sebelum beralih ke tugas yang lebih kompleks, seperti mempelajari fungsi dan tipe pemformatan.

Hal utama yang perlu Anda ketahui adalah Excel ingin melihat tanda sama dengan terlebih dahulu. Dengan kata lain, saat Anda menulis “1 plus 1”, Anda perlu mengetikkan “=1+1” ke dalam sel. Setelah Anda menekan "enter", sel akan menampilkan angka "2." Anda dapat melakukan hal yang sama dengan pengurangan, perkalian (menggunakan tanda bintang “*”) dan pembagian (menggunakan garis miring “/”).

2. Pelajari Cara Membuat Tabel

Meskipun menggunakan Excel untuk melakukan matematika dasar sangat membantu, itu mungkin bukan alasan utama Anda perlu mempelajari perangkat lunak. Kemungkinan besar, Anda perlu mengatur data, dan membuat tabel adalah cara yang bagus untuk memulai.

Untuk memulai, pilih kumpulan data — semuanya, termasuk judul — yang ingin Anda ubah menjadi tabel. Kemudian, pilih opsi "Analisis Cepat" yang muncul di sudut bawah pilihan Anda. Dari sana, Anda dapat memilih "Tabel" dari tab "Tabel" di Excel.

Data Anda akan segera berubah, dan Anda akan dapat memanipulasinya dengan cara yang berbeda. Misalnya, Anda akan dapat memfilter data tertentu atau mengurutkan informasi dengan cara yang berbeda.

3. Pelajari Cara Membuat Grafik

Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat tabel, saatnya mempelajari cara membuat grafik atau bagan. Langkah-langkahnya mirip dengan membuat tabel, tetapi Anda perlu memutuskan jenis bagan atau grafik mana yang Anda inginkan sebelumnya. Excel dapat memberi Anda beberapa saran tentang cara memvisualisasikan grafik Anda, tetapi keputusan pada akhirnya terserah Anda.

Setelah Anda mengetahui bagan atau grafik mana yang Anda inginkan, ikuti langkah yang sama untuk membuat tabel di atas, tetapi buka "Bagan" alih-alih "Tabel". Anda akan dapat mengarahkan kursor ke setiap opsi untuk melihat bagaimana visual akan terlihat, dan Anda dapat memilih "Lainnya" untuk opsi tambahan dan kontrol atas produk akhir.

4. Ikuti Kursus Pelatihan Excel

Ketika datang untuk belajar apa saja, mengambil satu atau dua kursus pelatihan tidak ada salahnya. Semakin maju Anda, semakin sedikit Anda perlu memperbarui spreadsheet secara manual, dan semakin banyak waktu yang Anda miliki untuk fokus pada tugas-tugas penting Anda.

Kursus pelatihan yang tepat dapat membantu Anda menguasai segalanya mulai dari rumus dan bagan hingga tabel pivot dan pemformatan bersyarat. Mereka bahkan dapat membantu Anda lebih memahami data yang Anda masukkan ke Excel dan menganalisisnya untuk wawasan yang lebih baik.

Kursus yang Direkomendasikan: Pilihan Anda akan bervariasi tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan. 

5. Dapatkan Sertifikasi Spesialis Microsoft Office

Setelah Anda menjadi pengguna Microsoft Excel tingkat lanjut, program sertifikasi akan membantu Anda menunjukkan kepada pemberi kerja saat ini dan calon pemberi kerja bahwa Anda benar-benar memahami perangkat lunak tersebut. Dan apa yang bisa lebih baik daripada mendapatkan sertifikasi dari Microsoft sendiri?

Bisa menggunakan microsoft excel akan membantu Anda menunjukkan bahwa Anda dapat tugas mudah lengkap dengan menggunakan keterampilan dasar Anda Excel. Anda akan dapat membuat dan mengedit buku kerja dengan beberapa lembar, memvisualisasikan data Anda, dan menerapkan fitur utama Excel yang benar. 

Mulai Belajar Excel Hari Ini Dengan Cakrawala Baru

Apakah Anda siap untuk terjun ke Excel? Gunakan langkah-langkah ini untuk masuk ke keyboard terlebih dahulu, dan dapatkan keterampilan yang Anda butuhkan untuk melakukan segalanya mulai dari membuat pekerjaan Anda lebih efisien hingga mendapatkan gaji yang lebih tinggi.

Lihat kursus pelatihan Microsoft Excel New Horizons hari ini dan mulailah mempelajari keterampilan tingkat awal yang Anda perlukan untuk memajukan karir Anda.