Cara Menulis Makro di Excel: Tutorial Makro – Pengertian & Cara Menggunakannya

Apa itu Makro Excel?

Excel Macro adalah alat perekam dan pemutaran yang hanya merekam langkah-langkah Excel Anda dan makro akan memutarnya kembali sebanyak yang Anda inginkan. Makro VBA menghemat waktu karena mengotomatiskan tugas yang berulang. Ini adalah bagian dari kode pemrograman yang berjalan di lingkungan Excel tetapi Anda tidak perlu menjadi pembuat kode untuk memprogram makro. Padahal, Anda memerlukan pengetahuan dasar tentang VBA untuk membuat modifikasi lanjutan di makro.

Mengapa Makro Excel Digunakan di Excel?

Sebagai manusia, kita adalah makhluk kebiasaan. Ada hal-hal tertentu yang kita lakukan setiap hari, setiap hari kerja. Bukankah lebih baik jika ada cara ajaib untuk menekan satu tombol dan semua tugas rutin kita selesai? Saya dapat mendengar Anda mengatakan ya. Makro di Excel membantu Anda mencapainya. Dalam bahasa awam, makro didefinisikan sebagai rekaman langkah rutin Anda di Excel yang bisa Anda putar ulang menggunakan satu tombol.

Misalnya, Anda bekerja sebagai kasir di sebuah perusahaan air minum. Beberapa pelanggan membayar melalui bank dan pada akhirnya, Anda diminta untuk mengunduh data dari bank dan memformatnya dengan cara yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Anda dapat mengimpor data ke dalam Excel dan format. Hari berikutnya Anda akan diminta untuk melakukan ritual yang sama. Ini akan segera menjadi membosankan dan membosankan. Macro memecahkan masalah tersebut dengan mengotomatisasi tugas-tugas rutin tersebut . Anda dapat menggunakan makro untuk merekam langkah-langkah dari

• Mengimpor data
• Memformatnya untuk memenuhi persyaratan pelaporan bisnis Anda.

Apa itu VBA?

VBA adalah singkatan dari Visual Basic for Applications. Ini adalah bahasa pemrograman yang digunakan Excel untuk merekam langkah Anda saat melakukan tugas rutin. Anda tidak perlu menjadi programmer atau orang yang sangat teknis untuk menikmati manfaat makro di Excel. Excel memiliki fitur yang secara otomatis menghasilkan kode sumber untuk Anda. Baca artikel tentang VBA untuk lebih jelasnya.

Dasar-dasar Makro Excel

Macro adalah salah satu fitur pengembang. Secara default, tab untuk pengembang tidak ditampilkan di Excel. Anda harus menampilkannya melalui laporan penyesuaian

Makro Excel dapat digunakan untuk mengkompromikan sistem Anda oleh penyerang. Secara default, mereka dinonaktifkan di Excel. Jika Anda perlu menjalankan makro, Anda harus mengaktifkan menjalankan makro dan hanya menjalankan makro yang Anda tahu berasal dari sumber tepercaya

Jika Anda ingin menyimpan makro Excel, maka Anda harus menyimpan buku kerja Anda dalam format yang mendukung makro *.xlsm

Nama makro tidak boleh mengandung spasi.

Selalu isi deskripsi makro saat membuatnya. Ini akan membantu Anda dan orang lain untuk memahami apa yang dilakukan makro.

Langkah demi Langkah Contoh Perekaman Macro di Excel

Sekarang dalam tutorial makro Excel ini, kita akan belajar cara membuat makro di Excel:

Kami akan bekerja dengan skenario yang dijelaskan dalam pentingnya makro Excel. Untuk tutorial makro Excel ini, kita akan bekerja dengan file CSV berikut untuk menulis makro di Excel.

File diatas bisa di download disini

Unduh File CSV & Makro di atas

Kami akan membuat template berkemampuan makro yang akan mengimpor data di atas dan memformatnya untuk memenuhi persyaratan pelaporan bisnis kami.

Aktifkan Opsi Pengembang

Untuk menjalankan program VBA, Anda harus memiliki akses ke opsi pengembang di Excel. Aktifkan opsi pengembang seperti yang ditunjukkan pada contoh makro Excel di bawah ini dan sematkan ke pita utama Anda di Excel.

Langkah 1) Buka menu utama "FILE"

 

Pilih opsi "Opsi."

Langkah 2) Sekarang jendela lain akan terbuka, di jendela itu lakukan hal-hal berikut:

• Klik Sesuaikan Pita
• Tandai kotak centang untuk opsi Pengembang
• Klik tombol OK

Langkah 3) Tab Pengembang

Anda sekarang akan dapat melihat tab PENGEMBANG di pita

Langkah 4) Unduh CSV

Pertama, kita akan melihat bagaimana kita dapat membuat tombol perintah pada spreadsheet dan menjalankan program.

• Buat folder di drive C bernama Bank Receipts
• Rekatkan file receipts.csv yang Anda unduh

Langkah 5) Rekam Makro

1. Klik pada tab PENGEMBANG
2. Klik Rekam Makro seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut:

1. Masukkan ImportBankReceipts sebagai nama makro.
2. Langkah kedua akan ada di sana secara default
3. Masukkan deskripsi seperti yang ditunjukkan pada diagram di atas
4. Klik pada tab "OK"

Langkah 6) Lakukan Operasi Makro/Langkah yang ingin Anda rekam

• Letakkan kursor di sel A1
• Klik pada tab DATA
• Klik tombol Dari Teks pada bilah pita Dapatkan data Eksternal

Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut:

1. Buka drive lokal tempat Anda menyimpan file CSV
2. Pilih file CSV
3. Klik tombol Impor

Anda akan mendapatkan wizard berikut

Klik tombol Next setelah mengikuti langkah-langkah di atas

Ikuti langkah-langkah di atas dan klik tombol berikutnya

• Klik tombol Selesai
• Buku kerja Anda sekarang akan terlihat sebagai berikut:

Langkah 7) Format Data

Buat kolom menjadi tebal, tambahkan total keseluruhan dan gunakan fungsi SUM untuk mendapatkan jumlah total.

Langkah 8) Berhenti Merekam Makro

Sekarang kita telah menyelesaikan pekerjaan rutin kita, kita dapat mengklik tombol berhenti merekam makro seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Langkah 9) Putar Ulang Makro

Sebelum kita menyimpan buku kerja kita, kita perlu menghapus data yang diimpor. Kami akan melakukan ini untuk membuat template yang akan kami salin setiap kali kami memiliki tanda terima baru dan ingin menjalankan makro ImportBankReceipts.

• Sorot semua data yang diimpor
• Klik kanan pada data yang disorot
• Klik Hapus
• Klik tombol simpan sebagai
• Simpan buku kerja dalam format yang diaktifkan makro seperti yang ditunjukkan di bawah ini

• Buat salinan dari template yang baru disimpan
• Buka
• Klik pada tab PENGEMBANG
• Klik tombol Makro

Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut:

1. Pilih ImportBankReceipts
2. Sorot deskripsi makro Anda
3. Klik tombol Jalankan

Anda akan mendapatkan data berikut:

Selamat, Anda baru saja membuat makro pertama Anda di Excel.

Ringkasan

Macro menyederhanakan kehidupan kerja kita dengan mengotomatiskan sebagian besar pekerjaan rutin yang kita lakukan. Macros Excel didukung oleh Visual Basic for Applications.